やりたくない仕事ばかりを指示されるのは嫌なものですよね。
断ると相手の機嫌を損ねるし、自分の評価が下がるのが心配で、ついつい依頼を受けてしまう…
本音を言うとやりたくない仕事ばかりですよね。
やりたい仕事だけをやる方法があればどんなに快適な毎日が過ごせるだろう、と思いませんか？
この記事では、やりたくない仕事の断り方についてお伝えします。
依頼を断ることは難しいかもしれませんが、自分の利益を守るためには自己主張することが大切です。
なぜその仕事を引き受けられないのかを丁寧に説明し、上司や同僚とオープンなコミュニケーションを取るなどの戦略をお伝えします。
仕事を引き受けられない理由を丁寧に説明する
仕事を断るときに最も大切なことは、礼儀正しくすることです。非協力的であったり、無礼な態度に見せるのはNG。
なぜその仕事を引き受けられないのか、論理的に説明するのがベストです。
とはいえ、相手も人間なので感情があります。論理だけではなく感情も添えましょう。
例えば、依頼されたことに感謝し、できることなら手伝いたいという気持ちはある、という感じです。
上司や同僚とオープンなコミュニケーションをとる
関係性をこじらせることなく、やりたくない仕事を上手に断るには、上司や同僚とオープンなコミュニケーションをとることが一番です。
早い段階で、どんな仕事が好きで、どんな仕事が嫌いなのかを伝えておきましょう。そうすることで、あなたに合った仕事を見つけてもらい、やりたくない仕事を頼まれるのを避けることができます。
代替案を提示する
仕事を断るときは、別の解決策を提案するのも効果的です。
代替案を出すことで、あなたがまだ手伝おうとしていること、依頼に対して前向きであることを示すことができます。
例えば、自分ではできない仕事であれば、その仕事に向いていそうな他の人を紹介する、とかです。
これは、あなたが協力的であることを示すだけでなく、チームの利益を一番に考えていることを示すことにもなるので一石二鳥です。
相手の気持ちを尊重する
あなたのことを考え、その仕事を検討してくれていることに感謝しましょう。
あのあと、なぜあなたが適任じゃないかを丁寧です。これは友好的なトーンですよ。
とにかく、仕事の依頼に対する感謝の気持ちを伝え、相手がなぜあなたに依頼しようと考えたのかを理解しましょう。
まとめ
やりたくない仕事を断るのは難しいかもしれませんが、自分のビジネスやキャリアを優先することを忘れないようにしましょう。
依頼を断るときは、自分自身と自分の仕事に対してポジティブな印象を残すために、友好的かつ礼儀正しい態度で行うことが大切です。
代替案を提案することができれば、助けたいという熱意を示し、有益な関係を築くのに大いに役立ちます。